Bunun için ilk olarak Ms Outlook ta bir hesap oluşturmamız gerekmektedir. Daha sonra belirleyeceğimiz bir yerde shutdown – s – t 0 içerikli pckapat isimli bir bat dosyası hazırlamamız gerekiyor. Bu işlemlerin ardında Ms Outlook ayarlarını yapmamız gerekiyor.
Sırası ile bu ayarlar aşağıda ki gibidir :
1-) Araçlar – Kurallar ve Uyarılar da Yeni Kural diyoruz
2-) Boş Bir Kuraldan başla yı işaretleyerek İleri diyerek devam ediyoruz
3-) Burada konuda belirli sözcükler bulunsun, kişi veya dağıtım listesi adresinden gönderilen ve yalnızca bu makinede seçeneklerini seçerek gerekli şekilde dolduruyoruz ve ileri diyerek devam ediyoruz.
4-) Burada uygulama nesnesini başlat ve iletiyi sil seçeneklerini işaretliyoruz ve bat dosyamızı seçiyoruz. İleri diyerek işlemimize devam ediyoruz.
5-) Son ve uygula diyerek işlemimizi bitiriyoruz.
Ms Outlook hesabımızın kurulu olduğu bilgisayara belirttiğimiz adresten pckapat başlıklı bir mail geldiğinde ve Outlook açık ise bilgisayarımız kendisini kapatacaktır.